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Studentische Aushilfe/Werkstudent im Back-Office Management (m/w)

Düsseldorf (GER)

Du hast Lust drauf, an unserem Empfang der „Manager des ersten Eindrucks“ zu sein. Am Liebsten ist es Dir, wenn Du unser Office Management bei vielen unterschiedlichen Aufgabenbereichen unterstützen kannst? Die Arbeit mit Menschen macht Dir richtig Spaß und Du bist mit Leidenschaft Dienstleister im eigenen Unternehmen. Du behältst die Ruhe, wenn gerade alle gleichzeitig etwas von Dir brauchen und auch noch das Telefon klingelt. Du zeichnest Dich durch Top-Umgangsformen, Engagement und Organisationstalent aus und bringst auch die nötige Prise Humor mit!
 
Deine Aufgaben 
  • Du unterstützt den Front- und Back-Office-Bereich im Tagesgeschäft (Postbearbeitung, Ablage, Schriftverkehr, etc.)
  • Du übernimmst das zentrale Telefon und bist unser erster Eindruck für Kunden und Partner sowie Anlaufstelle für Deine Kollegen und Kolleginnen
  • Du bist der Dienstleister im Unternehmen und achtest darauf, dass unsere Gäste gut versorgt sind
  • Du hast immer ein Auge darauf, dass alle Dinge, die wir für einen reibungslosen Arbeitsalltag brauchen, auch da sind
 
Voraussetzungen
  • kaufmännisches Grundverständnis
  • Sonnige Persönlichkeit mit lösungsorientierter Einstellung
  • Selbstständige, systematische, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse MS-Office-Paket
  • PKW Führerschein

Du würdest Dich selber als umgänglichen Charakter bezeichnen, kannst offen und ehrlich kommunizieren, messerscharf analysieren, verlässlich organisieren und sicher vermitteln. Umgang mit Kunden macht Dir Spaß und Du behältst auch dann den Überblick, wenn mal die Post abgeht. Überall genickt? Dann bewirb Dich jetzt!

Deine Ansprechpartnerin

Susanne Kistner
Sissi

Susanne Kistner
HR Business Partner

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