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Project Operations Officer (w/m/d)

Standort: Düsseldorf & Home Office

Unser Herz schlägt digital: für das abwechslungsreiche Projektgeschäft und eine steile Lernkurve. Als Teil des IBM iX Netzwerkes realisieren wir mit unseren Technologiepartnern digitale Plattformen für die unterschiedlichsten Branchen – alles mit Blick auf die Zukunft. Möchtest du Teil davon werden?
 
Als Project Operations Officer unterstützt und trägst du zu unserem Unternehmenserfolg bei. Du stehst unseren Product Owner als kompetenter und engagierter Ansprechpartner zur Seite, um die Projektsteuerung zu optimieren und die Umsetzung rechtlicher und finanzieller Tracking-Anforderungen sicherzustellen.

Deine Aufgaben

  • Du kontrollierst allgemeine Compliance-Richtlinien und führst umfassende Detailprüfungen durch, damit Vertragsvereinbarungen im Tagesgeschäft angewendet werden
  • Du konfigurierst Systeme zur Nachverfolgung von Projektstunden und -kosten und pflegst diese
  • Du bist für die Entwicklung und Pflege des Projekt-Repository und der dazugehörigen Ablagestruktur verantwortlich
  • Du schaffst Verständnis aus Daten und gibst Empfehlungen für Entscheidungen und Verbesserungen bei der Projektbesetzung
  • Du leistest wesentliche Projekt- und Verwaltungsunterstützung, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten

Deine Fähigkeiten

  • Deine Liebe zum Detail und deine strukturierte Herangehensweise an Problemlösungen unterscheiden dich von anderen
  • Du bringst Erfahrung in der Abwicklung von projektbezogenen Verträgen, der Bearbeitung von budgetbezogenen Dokumentationen mit Fokus auf Digital-Commerce-Projekte mit
  • Komplexe Verwaltungsfunktionen zu koordinieren sowie Informationen übersichtlich zu analysieren und darzustellen gehört zu deinen Stärken
  • Du besitzt eine Macher-Mentalität, kombiniert mit exzellenten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Du hast bereits Erfahrung mit Atlassian Tools (Jira und Confluence)
  • Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie überzeugende Präsentationsfähigkeiten

Unsere Mitarbeitervorteile

Um visionäre Ideen verwirklichen zu können, braucht es Überflieger aus verschiedensten Fachbereichen, die der schnelllebigen, digitalen Expansion gewachsen sind. Unsere ecx.io Academy sowie verschiedene Mitarbeiterangebote unterstützen dich dabei.


 
Academy & Co.
Rabattprogramme
Coaching
Gesundheit & Fitnessangebote
Regelmäßige Teamevents
Flexible Arbeitszeiten

Deine Perspektive

Bei uns kannst du deine Karriere selbst gestalten und von dem Angebot unserer ecx.io Academy profitieren: Wir arbeiten mit Karrierepfaden, 360° Feedback und Entwicklungsplänen um unsere Mitarbeiter bestmöglich auszubilden. Mehr erfahren?

ecx.io widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.