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Procurement & Controlling Manager (w/m/d)

Standort: Graz, Vienna, Wels & Home Office

Unser Herz schlägt digital: für das abwechslungsreiche Projektgeschäft und eine steile Lernkurve. Als Teil der IBM iX Agenturfamilie realisieren wir mit unseren Technologiepartnern auf internationaler Ebene digitale Lösungen für unterschiedlichste Branchen – alles mit Blick auf die Zukunft.

Als Procurement & Controlling Manager unterstützt Du unser Marketing und unser People Team in verschiedenen Aufgaben rund um den Einkauf und das Controlling. Du bist dabei die Schnittstelle zu Finance um Einkaufs- und Abrechnungs-Projekte erfolgreich zum Abschluss zu führen und korrekt zu dokumentieren. Du unterstütz die globalen Directors von Marketing und HR als interner Controller und stellst die Transparenz zu den wichtigsten KPI’s der Abteilungen sicher. Du fühlst dich im dynamischen Agenturumfeld wohl und schreckst nicht vor Herausforderungen zurück? Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne analytisch, liebst Zahlen und setzt Deine Aufgaben stets sorgfältig und mit einer Liebe zum Detail um? Wenn Du zusätzlich noch die nötige Prise Humor mitbringst und auch die Ruhe behältst, wenn mal die Post abgeht, dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

  • Du steuerst und vollziehst das Onboarding neuer Lieferanten und Freelancer
  • Du verhandelst Lieferantenpreise sowie Geschäftsbeziehungen & Auftragsbedingungen und du erstellst Lieferantenverträge wie Rahmenvereinbarungen & Leistungsbeschreibungen
  • Du führst die Lieferantenauswahl durch, außerdem bearbeitest du Bestellanfragen und tätigst Bestellungen von Produkten und Dienstleistungen
  • Du gewährleistest die audit-konforme Dokumentation und Verwaltung aller einkaufsbezogenen Daten und Dokumente
  • Du kümmerst dich um die Abrechnung, dokumentierst die Ausgaben und hast unser Marketing- und HR-Budget stets im Auge
  • Du führst die Reports und KPI Dashboards von Marketing und HR und entwickelst diese eigenständig weiter

Deine Fähigkeiten

  • Du bringst Vorerfahrung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, dem Finanzmanagement, Controlling oder Accounting mit
  • Du hast eine selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Du zeigst eine Affinität zu Zahlen und bist geübt im Umgang mit Excel und/oder gängigen Softwares aus dem Einkauf und Rechnungswesen.
  • Du bist eine freundliche Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten und proaktiven Einstellung
  • Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Unsere Mitarbeitervorteile

Um visionäre Ideen verwirklichen zu können, braucht es Überflieger aus verschiedensten Fachbereichen, die der schnelllebigen, digitalen Expansion gewachsen sind. Unsere ecx.io Academy sowie verschiedene Mitarbeiterangebote unterstützen dich dabei.


 
Academy & Co.
Rabattprogramme
Coaching
Gesundheit & Fitnessangebote
Regelmäßige Teamevents
Flexible Arbeitszeiten

Deine Perspektive

Bei uns kannst du deine Karriere selbst gestalten und von dem Angebot unserer ecx.io Academy profitieren: Wir arbeiten mit Karrierepfaden, 360° Feedback und Entwicklungsplänen um unsere Mitarbeiter bestmöglich auszubilden. Mehr erfahren?

Wir bieten Dir eine markt-konforme Überbezahlung. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt von EUR 3.094 gilt.

ecx.io widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.