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Office Manager (w/m/d)

Standort: Düsseldorf

Als Office Manager (w/m/d) am Standort Düsseldorf bist du für zahlreiche Aufgaben des Office Management verantwortlich und Teil eines international aufgestellten Teams. Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein leidenschaftlicher Dienstleister im Unternehmen. Du bleibst ruhig, auch wenn alle gleichzeitig was von dir benötigen und das Telefon klingelt. Gute Umgangsformen, Engagement und Organisationstalent zeichnen dich aus und du erledigst Aufgaben proaktiv. Und den nötigen Sinn für Humor bringst du auch mit!
Hier erfährst du mehr darüber wer wir sind.

Deine Aufgaben

  • Du bist für die Tätigkeiten im Back-Office-Management in den Bereichen, Real Estate und Facility Management, Fleet Management & Travel Management verantwortlich
  • Du pflegst die Zu- und Zusammenarbeit mit angrenzenden Funktionen im Bereich Corporate Services (Finance, Accounting, HR, Controlling, Procurement)
  • Du betreust den Front-Desk und bist der erste Eindruck für unsere Kunden und Partner, sowie die erste Anlaufstelle deiner KollegInnen
  • Den Gästeempfang und die Betreuung inklusive Catering gehören ebenso zu deinen Aufgaben
  • Du priorisierst eigenverantwortlich und proaktiv alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben gemäß der Unternehmensrichtlinien
  • Du implementierst einheitliche Back Office-Prozesse am Standort Düsseldorf

Deine Fähigkeiten

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Du bringst idealerweise Erfahrung in der Betreuung und Steuerung eines Office mit 150 Mitarbeitern mit
  • Du hast ein sympathisches Auftreten mit einer positiven und lösungsorientierten Einstellung, sowie einer analytischen und agilen Denkweise 
  • Du pflegst absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion bei der Wahrnehmung der vielfältigen Aufgaben
  • Du bist dienstleistungsorientiert und hast Lust anzupacken
  • Du bist ein Teamplayer und bringst sehr gute EDV-Kenntnisse sowie einen Führerschein Klasse B mit
  • Du sprichst fließend Deutsch (mind. Level C1) und hast sehr gute Englischkenntnisse

Unsere Mitarbeitervorteile

Um visionäre Ideen verwirklichen zu können, braucht es Überflieger aus verschiedensten Fachbereichen, die der schnelllebigen, digitalen Expansion gewachsen sind. Unsere ecx.io Academy sowie verschiedene Mitarbeiterangebote unterstützen dich dabei.


 
Academy & Co.
Rabattprogramme
Coaching
Gesundheit & Fitnessangebote
Regelmäßige Teamevents
Flexible Arbeitszeiten

Deine Perspektive

Bei uns kannst du deine Karriere selbst gestalten und von dem Angebot unserer ecx.io Academy profitieren: Wir arbeiten mit Karrierepfaden, 360° Feedback und Entwicklungsplänen um unsere Mitarbeiter bestmöglich auszubilden. Mehr erfahren?

ecx.io widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.